提升国有企业办公室工作效率的提升策略探讨

一、新形势下企业办公室的工作职能

办公室是企业联系内外、协调上下的重要职能部门，具有工作量大、事务繁杂、临时交办事项多、人员素质参差不齐、时间紧任务重等特点。一是文稿起草。办公室负责领导讲话、年度工作报告、调研报告、会议纪要、各类通知等综合性文字材料的起草工作。二是文件收发。办公室负责纸质文件和电子文档的收发处理，要求做到文件制发语言准确、文件流转高效及时、台账登记完整无漏，为后期查阅创造便利条件。三是督查督办。办公室负责督促完成企业重要会议决策和重大部署的贯彻落实情况，做到上传下达、令行禁止，促使企业保持良好的工作作风，营造良好的发展氛围。四是行政事务。办公室负责印鉴管理、档案管理、办公用品采购、会议会务、日常接待等工作，要求做好各个环节衔接，延伸服务半径，确保流程严丝合缝、不出纰漏。除此之外，办公室还在调查研究、信息化建设、对外联络等方面扮演着重要角色。鉴于办公室在企业高效运行发展中发挥的重要作用，提升办公室工作效能显得尤为重要。

二、国有企业办公室工作效率的提升策略

（一）彰显组织价值

企业内部各职能部门有价值的活动加起来,并非一定能够达到价值链整体性能最优的效果,还会有出现冲突的可能性。此时,加强价值链管理就显得非常重要,如此才能让企业内部各职能部门发挥集中效应,从而提升企业市场竞争水平。国企办公室工作内容繁多,主要有外来文件签收、资料归档、事务发文以及文件处理等,若想每一项工作都能够高效开展,就要和企业领导、职能处室维持长久、良好的沟通并开展一系列行之有效的统筹协调活动。唯有沟通协调工作做到位,各职能处室的管理工作方可有条不紊地推进,彼时各部门的组织价值也能得到淋漓尽致的发挥。

(二)彰显团队价值

企业正常运转的一种常规表现形式无外乎会议。会议是企业存在的一种体现,通过会议将国企建设目标、发展思路以及管理规定等如实传达给职工群体,参加会议的职工就会慢慢认同企业发展观并明确整个团队未来的努力方向。再者,会议也是国企各职能处室相互交流、处理问题的一个关键载体,及时召开会议有利于处理企业在发展中遇到的一些棘手问题,这种方式具备投入小、产出高的优势。国有企业办公室要通过和领导沟通,确定会议主题、会议召开时间,通知相关人员参会并组织会议发言环节,会议期间要如实将整场重要信息记录在案。会议开展要为技术质量问题的解决、职工民生问题的处理服务,在办公室的带领下,引导推动各部门朝同一个方向努力完成任务,最终彰显团队价值。

(三)彰显整合价值

国企办公室需要在国企发展制度建设方面下功夫。企业制度内容务必涵盖企业章程、经营管理细节以及生产管理方案、人力资源配置方案、财务审计计划等,这样才能为国企的规范化管理提供保证。制度建设与管理,关键在于对管理链条进行整合管理,继而促进科研生产工作和相关经营管理活动有条不紊地进行下去,并最大限度上减少经营风险,全力促进国有资产的保值和增值。另外,制度建设需要将文件管理工作、保密管理工作以及会议管理工作涵盖在内。与此同时,国企办公室还应对企业其他职能管理部门的职能建设给出指导性建议,督促各方认真履行职责。需

(四)彰显精神价值

国企办公室应负起责任来,对广大职工进行优质的思想引领。国企要想实现可持续发展,离不开广大职工群众。所以说,国企办公室工作的当务之急就是要提高基层职工的思想觉悟。在宣传工作的开展过程中,要给予职工巨大的鼓舞,多指并举开发职工潜力,带头组织名项创新活动,如此方可让整个职工队伍更具凝聚力和向心力。总的来说,国有企业思政宣传要秉承以人为本的基础性原则,大力开发职工的精神潜力,提高他们的思想觉悟,既要讲知识,也要指明方向、用对方法,这样才能让职工明白道理、千事有活力。唯有思想工作做到位了,国企发展中存在的各种矛盾才能够迎刃而解,企业未来的建设和发展才会有强大的精神力量做保障。