新时代国有企业办公室队伍建设探析

一、概述

办公室工作与国有企业各项工作的协调指挥和实践有密切的关系。因此，办公室工作人员应不断提升工作能力，积累实践经验，强化理论学习，从而为国有企业工作的开展提供有力支持。深入研究国有企业办公室工作人员的能力提升策略，有助于建设一支高质量的办公室工作团队，为国有企业稳定良好的发展提供动力。

二、新时代下国有企业办公室工作内容

（一）日常事务管理

（1）文件处理。包括文件的收发、登记、传阅、归档等流程，国有企业办公室需建立高效的文件处理机制，确保文件及时传递和准确处理，以支持国有企业的决策和运营。（2）会议组织。包括会议筹备、议程安排、会议记录及后续跟进等工作。有效的会议组织能够提高决策效率，促进部门间的沟通与协作。（3）信息传达。国有企业办公室需通过内部通讯、公告、邮件等方式，及时将国有企业的政策、决策、动态等信息传达给各部门和员工，以维护国有企业的正常运营和秩序。（4）来访接待。国有企业办公室需负责接待来访的客人、合作伙伴和媒体等，通过热情的接待和周到的服务，展示国有企业的良好形象和文化氛围。

（二）加强政治建设

国有企业办公室管理必须坚持党的全面领导，坚决维护党中央权威和集中统一领导，引导党员干部严格要求自己，坚守初心，忠诚履职，勇于担当，始终把作风建设的重点放在严谨细致、脚踏实地、埋头苦干上，要深入学习《中国共产党章程》《中国共产党廉洁自律准则》等，鼓励党员用理论武装自己，用事例警示自己，要深入开展自查自纠和专项检查整改工作，弘扬光明坦荡、公道正派、实事求是、清正廉洁的价值观，树立纪律意识和规矩意识，以制度、纪律规范自己的一切言行，有效杜绝发生违反中央八项规定的问题，要严格遵守国有企业各项规章制度，谦虚谨慎，坚持重要工作必谈廉政、重点时点必讲廉洁，发现苗头性、倾向性问题，有针对性地采取防范、预警措施。

三、新时代国有企业办公室队伍建设

（一）严格准入资格，保障人员素质

一是建立科学的人才选拔体系，关注竞聘人员的学历、能力以及道德素养，并在面试和笔试的过程中重点考察人员的政治素养、文字表达能力以及组织管理能力等，保证人员的个人能力可以适应国有企业办公室的工作需求。二是完善人员审查背景，国有企业需要建立起完善的政治审查档案管理制度，定期开展人员审查工作，从职业道德和廉洁从业的角度入手，针对存在的人员操作违规行为进行严肃处理，同时实施试用期动态考核淘汰制度，对不符合办公室工作要求的人员及时淘汰，全面提升工作队伍的素养水平。三是优化人才引进的渠道，国有企业可以加大校园招聘中行政管理人才的引进比例，吸引更多的优质毕业生加入到国有企业中，针对行业内部的优质人才，可以建立人才引进的绿色通道，进一步强化人才队伍的专业能力水平。

（二）强化终身学习理念与实践

终身学习作为个人素质提升的核心途径，对于办公室工作人员而言尤为重要。因此，要树立终身学习的坚定信念，将学习内化为一种生活习惯和职业追求。在政治理论学习方面，要紧跟国家改革发展步伐，深入研读党的方针政策和法律法规，不断提升政治素养和依法行政能力。在业务知识学习方面，要系统掌握业务核心知识及现代管理模式，构建完善的知识体系，为高效履行工作职责奠定坚实基础。同时，还应积极参加各类培训、研讨会等活动，拓宽视野，确保自身素质与时代要求保持同步。

（三）明确岗位职责,提升专业技能

一是细化岗位职责,明确工作目标。员工根据自身实际,制定详细的岗位说明书,明确每个岗位的职责范围、工作目标、考核标准等,让员工清楚自己的工作内容和努力方向。二是定期组织员工参加专业技能培训,学习最新的行业知识、办公软件操作技巧、商务礼仪等,不断提升员工的业务水平和解决问题的能力。三是鼓励员工积极参加与岗位相关的职业资格考试和继续教育,提升自身专业素养,打造学习型团队,营造积极向上的学习氛围。

（作者：梁金峰中国平煤神马集团帘子布公司）

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