企业实现办公室行政管理精细化的思路与措施

1、企业办公室行政精细化管理的意义

 

  随着企业发展规模日益扩大，企业需要处理的工作内容越来越多，企业要利用办公室处理日常事务，使各部门工作得到协调，确保各项决策顺利执行。企业开展办公室行政管理时，融入精细化管理理念，可有效提高管理效率和质量，确保各项工作顺利进行。在精细化管理理念的要求下，管理人员会端正工作态度，对待工作认真负责，对每个工作环节进行严格处理和把控，保障工作进度和工作质量，保证各项规定得到有效执行。企业打造健全的办公室行政管理系统，制订健全的管理制度，可以提高管理人员的综合素质，构建优秀的企业文化，充分渗透精细化管理理念，确保各项工作有序开展。将精细化管理与办公室行政管理相结合，不仅可以优化办公室管理系统，还可以提高管理人员的工作水平，管理人员会具备高度的责任感，规范自身操作行为，进一步提高企业的竞争力。因此，企业要打造健全的管理体系，对办公室管理问题进行分析，加大企业内部管理力度,为精细化管理创造良好的条件,使各项工作高效开展,保证各项决策得到及时传达与落实,促进企业顺利实现发展目标。

 

2、企业办公室行政管理问题

 

2.1、行政管理理念相对落后

 

  结合现状来看，由于受到思想观念方面的限制，我国大多数企业在开展精细化管理过程中才还存在一系列缺陷与问题，导致精细化管理效果难以达到理想状态。首先，某些企业管理层将生产活动视为管理重点，对行政管理工作不够重视，对行政管理的认知仍停留在粗放式管理阶段，没有结合实际对行政管理模式进行优化。这不仅会影响企业行政管理的效果，还会在一定程度上限制企业的长远发展。其次，由于企业领导层对行政管理工作的投入不足，导致行政管理方式表现出单一、落后的状况，会对行政管理的质量造成不良影响。甚至还存在职责不清的现象，严重阻碍了企业行政管理工作水平的提升。

 

2.2、行政人员素质能力不足

 

  办公室行政管理工作通常被误认为内容简单、技术含量较低，导致企业办公室行政人员素质能力参差不齐，且行政管理的思维差距较大，没有充分认识到行政管理工作对企业发展的价值与意义，在处理工作问题的过程中不能提高工作质量与效率，对企业项目执行质量造成影响。

 

3、企业实现办公室行政管理精细化的思路与措施

 

3.1、管理模式的优化

 

  在开展企业办公室行政管理精细化工作的过程中，要想使管理精细化工作高质量进行，在实际工作的时候工作人员应该重视管理模式的优化和创新，确保管理工作在开展的时候相关管理模式能够满足实际要求，有效地改善管理工作开展过程中管理模式达不到要求，有利于更进一步的开展管理工作。在进行管理模式应用的时候需要工作人员对实际管理工作开展需求进行探索，结合管理需求不断的进行管理模式的优化，才能够使管理工作高效的落实，能够更好地避免管理模式在后期投入使用的时候，不能达到实际要求而影响管理工作的开展，对更加高质量的开展后期工作有相应影响，企业在不断进步发展过程中，管理模式的优化能使管理精细化工作开展的时候达到企业发展要求，能够更好使企业办公室行政管理精细化工作高效的开展。

 

3.2、提高行政部门人员素质

 

  为了让办公室行政管理工作发挥其统筹协调的作用，企业领导人需要提高对行政管理部门的重视，首先体现在人员素质能力方面。以往办公室行政管理人员大部分并不是出自管理专业，或管理经验较欠缺，因此，应对管理人员配置进行优化调整。在行政部门领导人的任命上选择具备行政管理经验，正确认识行政管理工作意义的专业人员，改善行政部门内部的工作风气，提高工作效率。行政部门内划分不同的工作小组，提高行政管理部门整体人员的素质能力。提高行政人员对新时期背景下各岗位对企业发展的重要影响与新要求的认识，以及行政人员对社会经济发展以及企业如何稳健发展的了解，提升行政人员的思想认识层次，在工作过程中不断思考如何完善行政工作的制度，不断强化沟通协调能力，保障企业内各部门之间的通力合作，为企业发展负责。( 作者： 付辉   河南能源永煤公司城郊煤矿 )