一、概述
当职工思想上产生波动,背上思想包袱,思想不稳定时,要与其开展谈心谈话,了解家庭生活与工作情况,讲解当前工作要求,化解同事之间矛盾,帮助其理解上级决定。通过谈心谈话后,可以了解职工困难,帮助职工解决实际问题,使职工保持良好心态投入到工作中。
二、开展谈心谈话策略分析
1、制定良好的谈心谈话策略需要不断提高自身能力
若要优化谈心谈话策略,就需要不断提升自身能力。这需要学习一些心理学,了解谈话对象内心思想;具有一定的表达能力,能够将自己所想说得清楚,讲得明白,使对方充分理解你想表达内容;具有分析能力,能够在谈话中分析对方真正想法,以便“对症下药”。对于职工一时想不开发出的偏激言语,要坚持原则,不能随声附和。要逐渐培养自己制定谈心谈话策略的能力,具有制定和实施策略的能力后,才能取得谈心谈话预期效果。
2、合理选择谈话地点,增强谈话效果
根据谈话的内容选择合适的地点。批评教育宜选择办公室、会议室。拉近心灵距离宜选择在食堂、上下班路上等非正式场合。根据不同谈话内容和希望达到的谈话预期,选择合适的谈话地点。
3、营造适宜的谈话氛围
对于职工所犯错误的批评,氛围应该严肃。对于心灵的开导,氛围应该松缓。而实际工作中,可能在谈话中,为了留下痕迹,安排记录人员或多人对一人谈话情况,在这种氛围中,职工心理可能会产生排斥或防范思维,不愿说出真实想法。因此,需要根据谈话内容不同营造不同谈话氛围。
4、选择合适的语气
对于与不同职工谈话,谈话时不能一个语气谈下来。批评的同时要加鼓励。开导的同时要加善意的批评。谈话中如果不选择合适语气,尤其出现高高在上、讲大道理、不断要求、批评教训的语气时,职工往往会产生逆反心理,谈话效果适得其反。
5、谈话中要用心倾听
当谈话对象表达自己的想法时,应用心倾听,了解真实的想法和思想包袱在何处。反之,如果一味地只是宣讲,会使谈话对象感到厌烦。在谈话谈心过程中,我们坚持念好“听、问、答、记”这“四字诀”,即认真听情况、问想法,对于提到的问题,能解答的及时给予解答,不能解答认真记录下来,请示和研究后再作解答。
6、因人而异,确定不同谈话内容
谈话前首先要确定谈话内容,并围绕谈话内容开展谈话。谈话内容可以直奔主题,也可做好前期铺垫,并为避免谈话尴尬插入一些历史故事、幽默语言,这些都需要根据职工个体差异、谈话主题不同,确定不同的谈话内容,提前做好准备。谈话内容也要随着职工性格不同、接受能力不同,谈话内容也应不同。不可简单说教,一篇发言稿“读”到底,使职工无法理解和接受。
(作者:白建华 平煤神马建工集团矿山建设工程有限公司建井三处)