1、节约型理念下企业车辆管理模式的创新概述
在当前社会发展的主旋律中,保护环境和建设节约型社会日益受到人们的重视。为了提升企业的经济效益并确保其长期稳定发展,将节约型理念深入贯彻到工作和企业管理的各个方面显得尤为关键,特别是在企业车辆管理模式中融入节约型理念,是推动节约型企业建设的关键举措之一。
2、节约型理念下企业车辆管理模式的创新的重要性
企业车辆管理告别了旧有的模式,拥抱创新的管理策略,以契合现代企业的发展理念。为此,企业需从加强内部控制入手,切实减少日常经济负担,提高车辆运营效率,并削减管理成本,更高效地分配车辆管理资源。在企业管理实践中,科技的应用应既满足工作需求,又避免对私家车的过度依赖,确保管理方向的准确性和安全性。
3、当前节约型理念下企业车辆管理存在的问题
3.1、缺乏科学、统筹的车辆使用调配方案
企事业单位对车辆的需求量是很大的,要科学的安排车辆的行程是极其重要的,合理调度车辆,就要在细节中好好把握,必须具有远见性、细节性,结合出车任务、目的地,合理有效、统一安排车辆,同时要根据紧急用车的实际情况,及时处理、合理调度车辆,确保能够实现及时、快速、安全为一体的出车要求,应对急需。
3.2、车辆运用频繁,供需矛盾突出
车辆在使用过程中要对消耗情况进行重视,在使用的时候要将其控制在合理的水平,这样能够更好的缓解车辆在使用过程中存在着的使用供需矛盾,同时也能更好地对车辆情况进行掌握。对车辆的使用消耗情况进行控制的同时也是强化车辆管理和提高效益的重要措施。在对车辆进行管理的时候也要进行宏观控制,这样能够更好的对供需不平衡情况进行解决。
3.3、企业车辆管理的信息化程度落后
计算机化是现代社会进步的显著标志,它推动了信息系统的建立,旨在提升车辆管理的效率,使之更加高效与精准。然而,当前企业车辆管理的信息化进程,却如同在泥泞的道路上艰难前行,步伐显得迟缓而不前。车辆调度系统核心职责在于确保内部员工的出行需求得到妥善的满足。随着车辆需求的急剧增长,本单位各部门之间的协调与沟通,却如同断线的风筝,显得力不从心。车辆调度未能妥善安排时间和频次,导致了车辆短缺的问题。这迫使员工不得不选择打车或自驾上班。这一现象,在一定程度上损害了单位的外部形象。因此,加强信息化建设,优化车辆调度系统,提高部门间的协调与沟通,对于解决车辆短缺问题,恢复单位形象至关重要。
4、节约型理念下企业车辆管理模式创新措施
4.1、合理优化车辆使用方案
车辆管理人员在提升供电企业车辆管理水平时,应以整体视角审视全局,结合工作使命,实施统一安排和周密规划,提升车辆管理效率。强化统一规划和综合协调的同时,建立严谨的规章制度,涵盖车辆使用各环节。此外,优化管理流程,采用信息技术,提高车辆调度智能化水平,确保车辆管理的高效、规范和智能化,为企业稳定运行提供保障。
4.2、实行车辆统一管理
为了提高公司车辆管理的整体效率,我们将聚焦于焦煤公司的官方车辆管理职责,确保实施一套全面的监管和执行机制,并定期进行系统的监督和检查,以确保所有操作符合标准和规定。我们将负责管理公司总部的公务车辆,包括使用和维护,旨在有效控制和调整日常的车辆维修、保险、加油、司机津贴、ETC费用、停车费等支出,以实现成本效益最大化。在车辆调度方面,我们将负责监控车辆的实时运行状况,制定详尽的用车计划,并根据实际情况合理安排出行,以优化资源配置和出行效率。同时,我们将管理驾驶员团队,通过定期的思想教育会议,加强团队凝聚力和协作精神,确保驾驶员的考勤、排班等工作有序进行。此外,我们将负责处理车辆保险费的缴纳和车辆的年度检验,确保所有车辆都符合法律和安全标准。在车辆维修方面,我们将组织专业的维修评估,进行审批,并严格控制维修费用,以防止不必要的开支。最后,在处理事故车辆时,我们将负责后续事宜,与交通管理部门和保险公司进行有效沟通和协调,确保事故处理得当,减少公司的损失。通过这些措施,我们将全面提升公司车辆管理的效率和质量,为公司的稳定运营提供坚实的后勤支持。
4.3、加强企业车辆的信息化管理
车辆管理借助信息管理系统,紧急时启用特殊程序。企业车辆管理已透明标准化,需运用现代技术增强服务可控性,确保操作员能实时掌握车辆信息。建立车辆信息系统,让操作员随时管理车辆状态,进行维护管理,保障车辆安全,降低事故率和运营成本。
4.4、加强对车辆的监督与安全检查
加强对车辆的监督需要车辆进行严密的监控,可以借助GPS导航技术实时追踪车辆的运行轨迹,并动态记录路桥费用的报销情况,以防虚报之风。为了确保供电企业中每辆车的使用效率,我们将实施全面的车辆使用记录系统。这一措施将使我们能够通过信息化的手段对车辆进行实时监控,从而有效地降低企业的运营成本。我们始终将“安全至上”作为核心理念,持续不断地加强车辆安全管理工作,通过开展安全教育、进行安全检查和组织安全活动,营造一个重视安全的环境。同时,我们针对那些安全意识薄弱、驾驶经验不足以及新加入的驾驶员,进行有针对性的安全培训,着重提升他们的驾驶技能和应对突发状况的能力。
( 作者:许冠一 焦作煤业(集团)有限责任公司 )