企业实现办公室行政管理精细化的思路及措施

1、行政管理概述

 

  企业办公室行政管理工作内容，主要指代的是企业内部各项事务管理等工作。新时期，企业规模随之扩大，导致办公室行政管理工作构成越来越复杂，办公室行政管理工作流程想要平稳运行，必须明确各工作人员职责，制定管理办法时，也要求各项条款必须符合机关运作需求。因此，应该从多个方面去探讨企业管理工作的重点。首先，按照不同部门工作需求，主动融合多个部门领导的工作任务，协助领导制定一系列更完善的规章机制。其次，处理企业内部公文或是各项电子政务时，还应该结合单位各项规章制度为任务执行流程设计提供指导。此外，企业需要举办各类会议时，需要积极做好会议统筹及安排，制定突发事件预警机制及保障措施，尤其应该针对企业重大事件做好监督，并在事后协助调查。

 

2、企业办公室行政管理问题

 

  办公室行政管理工作琐碎并且细致，需要行政人员有能力透过现象看本质观察影响各部门沟通效果的原因，既需要保障企业管理制度的人性合理，还需要保障政策内容符合现阶段企业发展方向，行政人员需要与各部门保持良好的沟通关系，提高各部门对行政管理工作的配合度。

 

2.1、管理制度不完善

 

  企业办公室行政管理工作的开展需要完善的管理制度的保障，涉及的工作内容较多，工作比较烦琐，完善的规章制度可以使各项工作的开展都有章可循，保证各项工作的顺利开展。随着企业的不断发展，企业办公室行政管理工作也在逐渐发生变化，企业办公室行政管理工作一直沿用传统的规章制度，导致一些规章制度不适用于现阶段的行政管理工作，在工作中出现漏洞。另外，企业办公室行政管理制度的不完善，使一些工作的开展缺乏相应制度的约束，导致工作的随意性较强，影响了企业办公室行政管理工作的质量。

 

2.2、信息化建设进展缓慢

 

  新时期信息化建设不断加快，各项工作的统计与分析通过计算机进行已成必然趋势，但部分企业依旧存在着对行政管理工作不重视的问题，导致行政部门依旧使用纸质化的办公方式，在各项信息的统计与分析及工作审批上效率低下，集成化程度低，最终影响企业整体工作进展效率。

 

2.3、行政管理水平有待提高

 

  行政管理人员的综合管理水平亟待提高，对本岗位认知和归属感不强。行政命令式管理制约了行政管理工作的灵活性和创新性，缺少自主创新意识，学习型、创新型企业建设和文化的培育还需要进一步加强。

 

3、企业实现办公室行政管理精细化的思路与措施

 

3.1、健全完善相关制度

 

  高质量管理工作的开展健全完善的管理制度是基础，所以在实际开展管理工作的时候，应重视相关制度的健全和完善，对目前办公室行政管理精细化工作开展的相关情况进行分析和探索，科学的制定制度完善计划。根据管理工作开展的实际要求不断进行制度的健全，最大化的使办公室行政管理工作在落实的时候能够拥有良好的制度保障，为管理工作人员高质量的落实工作奠定良好的基础，使管理人员在开展办公室行政管理精细化工作的时候，能够严格的按照制度要求进行，最大化真正有效按照相关要求进行，为企业的高质量进步发展提供良好的支持，使当前社会进步发展过程中，企业发展的时候能够拥有相应的制度保障。

 

3.2、提高工作站位

 

  办公室工作牵动全局，这就要求办公室管理人员提高站位，要有“身在兵位、胸为帅谋”的工作意识。在工作中要善于站在领导的角度思考问题、开展工作，要切实发挥好“参谋助手”的作用，为企业的发展出思路、出观点、出实招，为领导决策提供有用的依据和参考。办公室管理人员同时要树立牢固的大局意识。办公室担负着协调企业正常运转的重要任务，是企业领导层的参谋助手，这就要求办公室在开展工作时着眼于企业发展大局，紧紧围绕大局、时时聚焦大局、处处服务大局，做到胸怀大局、登高望远、因势而谋；把握大局、明辨方向、应势而动；服务大局、切中要害、顺势而为。在开展工作时自觉想企业之所想，急企业之所急，办企业之所需。（ 作者：孙庆  焦作国龙物流有限公司）