一是保密管理素养。办公室是信息的集中区，办公室文秘往往会掌握众多企业内部的信息或者保密信息，这对于办公室文秘的保密管理能力提出了较高的要求。
    在工作中，办公室文秘往往知道较多的企业内部管理信息，因此，其应关注企业的保密制度，不断提升自身的职业道德，对于应当保密的内容，做到“守口如瓶”，坚决不说。对于一些涉及保密的文件、资料，应当严格按照相关保密制度，进行加密与存档处理，杜绝各类泄密事故的发生。

    二是公文写作能力。提高写作质量公文写作与报告撰写是办公室文秘的基本职责，也是对个人综合能力要求较高的工作内容。
    首先需要掌握信息采集研究能力。公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。信息的采集十分重要，关系到公文写作的成败。
    一个写作任务到手，首先要知道采集什么信息，到哪里采集信息。文章写得好的人，都晓得收集信息材料的重要性。同时在公文写作能力的提升上，应当通过不断学习相关知识，掌握公文写作的规律，在行文风格上，不断提高写作的准确性、凝练性。
    一方面，应当不断提升自身的写作能力和表达技巧，通过适当的文字和语言，表达相关的观点、通知和意见，准确传达相关内容 ；另一方面，应当杜绝“假大空”的公文，追求凝练简洁的公文语言，通过接地气的表达方式，全面客观地进行分析与论证，使相关公文内容实事求是、有针对性。
    除此之外，公文写作与表达的重要目的在于分析问题和解决问题，因此，应当在写作过程中，注重客观分析与论证，提出有利于企业发展的新思路、新理念、新动作，在党和国家政策的引领下，为企业高质量发展带来新活力。( 平煤股份十一矿   侯梦琳怡 )